Faktury VAT ustrukturyzowane wystawiane przez podmioty z grupy GEODETA są dostępne wyłącznie w Krajowym Systemie eFaktur (KSeF).
Jednocześnie informujemy, że od dnia 1 kwietnia 2026 r. podmioty z grupy GEODETA będą przyjmować od swoich kontrahentów wyłącznie faktury ustrukturyzowane, przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF). Wprowadzenie powyższej zmiany ma na celu wyeliminowanie podwójnego obiegu dokumentów księgowych.
Faktura ustrukturyzowana musi zawierać wszystkie elementy wymagane przepisami prawa oraz dodatkowo oznaczenie w polu ,,DODATKOWY OPIS" informacje:
Ks.rob: RRRR.XXX (RRRR.XXX = numer przypisanego PROJEKTU tzw. Księga robót)
Uwaga: Brak lub błędne oznaczenie numeru spowoduje. że faktura nie będzie księgowana i odsyłana do Państwa.
Jednocześnie informujemy, że faktury wystawione poza systemem KSeF nie będą mogły zostać przyjęte do księgowania, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa.
Załączniki do faktur (protokoły, oświadczenia, zestawienia itp.) muszą każdorazowo zostać przesłane na adres mailowy jak dotychczas, najpóźniej w dniu wystawienia faktury w KSEF, a w przypadku czasowej niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w dniu po ustaniu awarii. W temacie wiadomości e-mail, w której przesyłany będzie załącznik należy obowiązkowo wpisać nr KSeF i numer faktury, której dotyczy przesłany załącznik; jeśli faktura została wystawiona w trybie awarii lub niedostępności wówczas należy wskazać nr faktury.
Bieg terminu wymagalności faktury rozpoczyna się od daty wskazanej w polu P _ 1 faktury ustrukturyzowanej, zgodnie z art. 106 na ust. 1 ustawy o VAT oraz przepisami dotyczącymi trybów awaryjnych KSeF wraz z wszystkimi wymaganymi Zamówieniem/Umową załącznikami do faktury, co oznacza, iż w przypadku fraktur udostępnianych w KSeF termin płatności rozpoczyna bieg po skutecznym doręczeniu faktury VAT spełniającej ww. wymogi w KSeF oraz doręczeniu wszystkich wymaganych Zamówieniem/Umową załączników do faktury w sposób zgodny z treścią Zamówienia/Umowy i wskazany powyżej.
Dziękujemy za stosowanie się do powyższych wytycznych. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Działem Księgowości 95 7288442